如果是手动接收也不麻烦，拿起电话，对方会说“给个信号”，你就要按“确认”按键，一般不同的传真机按键的名称不同，也有叫“开始传真”的。但一般它会是最大的那个键。当你听到听筒里有信号传输的声音，就是有点刺耳的那种，你就可以放下听筒，这时传真机上就会显示“正在传输”（不同传真机说法不动）。你只要保证传真机里有纸就可以接到了。

  发传真：把你要发的原稿放入传真机，一般传真机都会自动进纸，说明传真机已准备好可以传真，拿起电话，按完号码后，等对方给信号，如对方是自动的，会在几声响后听到信号声（与收传真时听到的声音相同）。如是手动的，就有人接听，请对方给信息，也会听到以上声音，这时你可以按“确定”（同收传真），之后放下听筒，原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。

  一、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化轻易造成机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的常规使用的寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。

  二、雷雨天气注意防止雷击。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。传真机最好的预防雷击方法是：雷雨天气如不使用传真机，除关掉电源外，应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线进来的。

  三、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。

  四、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不好影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。

  五、不可以使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。

  六、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

  七、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降。

  八、不要把传真机当作复印机来使用，重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因此应最好能够降低其上班时间，以延长传真机的常规使用的寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色。因此，对于重要的、需要长期保存的文件，一定要用静电复印机复印一份长期保存。

  最后，需要提示警醒我们的是传真机一旦有故障不宜自己修理，应送专业维修部处理。这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构，都很复杂和精密，发生故障后自己瞎弄或随便找人修理，容易扩大故障，并越搞越坏，最终造成不必要的损失。

  一主要功能特点:1,自动收传线,无纸收传线、使用普通纸；10、液晶显示。11、铃声选择；12、数码录音（可进行提示语录音和无人接听时来电留言录音）、

  ★自动收传线）设置：进行自动接收振铃次数的调整：按登录/确定键1次——按2键——等3秒——按登录/确定键2或3次,至屏幕上出现“カィスク：02”（02为响铃数，也可能是其它数字）——通过转盘盘调整响铃次数（建议还是不要超过03）——按登录/确定键1次——按停止键。

  2）按留守录键，留守录键灯亮,来电话时,可以先向对方留言,对方听到嘀的一声后,可以对你留言,或发信号,本机会自动向对方发出信号，实现自动收传真.

  ★手动收传线）收传真:来电话时，提起手柄或按免提，按传真键，向对方发信号，能轻松实现收传真.

  复印:放人原稿后,放人传真纸，按复印键—数字键（选择复印数）--按传真键,能轻松实现复印

  外出来电录音:按亮留守键灯，来电话后，对方听到嘀的一声后,可以对你留言,有几个留言可以从用件件数上看出,按用件键能听到来言,在放音时，按#键可以选听留言.在放音时，按消去键可以消去所放的录音留言.

  应答录音：双方在通话时，按再生/录音键，再生/录音键灯着后，双方的通话内容会被录下来；按#可以选听录音

  录音留言;按登录/确定键1次--按7键--按1键1次——按登录/确定键2/3次，屏幕上出现

  ——提起线秒录音—放下话筒——按停止键。在留守灯亮状态下，对方能听到你的留言.

  时间的调整:按登录/确定键1次——按1键——等3秒—按2键——用数码键进行年调整—按登录/确定键1次——用数码键进行月的调整—按登录/确定键1次——用数码键进行日的调整—按登录/确定键1次——按登录/确定键1次用数码键进行小时、分钟的调整—按登录/确定键1次——按登录/确定键1次——按停止键1次即可。

  ★音频的调整：按登录/确定键1次——按8键——按登录/确定键1次——按1键——等3秒。

  4、色带的更换：面板后部有一凸出的边缘，从那里，可以掀开面板，左侧有一个绿色的扳手，向前推它，能够正常的看到色带压条被弹起，掀开，可以取出色带，换同宽度的色带即可。